I vantaggi della conciliazione sono evidenti, la soluzione concordata ed accettata dalle parti avrà molte più chances di successo e di spontanea applicazone di quanto non abbia una sentenza, inoltre nell'accordo possono essere inseriti elementi, magari estrni alla controversia originaria, ma che rendono più stabili e positivi i rapporti fra le parti, le quali possono chiarire reciprocamente le posizioni di partenza, gli interessi che hanno a cuore e gli obbiettivi che si pongono.
I tempi della soluzione, o almeno del tenteativo sono brevissimi, nell'ordine di qualche giorno al massimo di qualche settimana, i costi sono certi e contenuti.
I rischi pressochè inesistenti: o si è soddisfatti di un accordo raggiunto o si abbandona il tentativo di conciliazione e si torna a percorrere via diverse senza aver pregiudicato alcunchè, ma avendo quanto meno ottenuto una chiarificazione sulle rispettive posizioni.
La Conciliazione avviene presso una struttura competente, quali, tipicamente, le Camere di Commercio o altri Istitutri autorizzati o espressamente indicati dalla legge, oppure può essere realizzata anche da strutture private aventi la necessaria professionalità.
In concreto avverrà che una delle parti si rivolge ad un Ente che gestisce conciliazioni, nel caso più frequente proprio le CCIAA, proponendo all'altra il tentativo di conciliazione; l'Ente, ottenuta l'adesione dell'altra parte individua il Conciliatore più adatto per quella controversia e fissa una data per un incontro che potrebbe già essere, e spesso lo è , definitivo.
Le parti lasceranno con congruo anticipo alla segreteria dell'Ente, documentazione a sostegno delle proprie ragioni così da consentire al conciliatore di conoscere la vertenza nei suoi aspetti oggettivi e soggettivi.
Si arriverà così al giorno dell'incontro durante il quale il Conciliatore, forte della sua esperienza e delle tecniche acquisite, tenterà di facilitare la comunicazione e l'incontro delle parti.
Nei colloqui singoli o comuni fra il conciliatore e le parti potranno emergere aspetti innovativi ( e il Conciliatore andrà alla ricerca proprio di nuove vie e nuove prospettive per inquadrare la questione) che potranno consentire una composizione dei reciproci interessi e, come spesso accade , anche una miglior definizione dei reciproci rapporti per il futuro. Nessuno vince e nessuno perde, si cerca insieme la migliore soluzione possibile.
Se la soluzione sarà trovata verrà formalizzata in un verbale che conterrà, direttamente o in atti allegati, gli accordi raggiunti; tali documenti a determinate condizioni previste dalla legge, potranno acquisire valore giuridico di titolo esecutivo, garantendo quindi in conclusione la stessa efficacia di una sentenza ottenuta dopo molto più tempo, con ben maggior spesa e sicuramente con molta più tensione.
La Conciliazione , insomma, si pone come una alternativa ragionevole, duttile e fortemente improntata ad uno spirito concreto e realistico, che ricerca soluzioni pratiche, rapide e convenienti a problemi che possono, in alternativa, divenire sempre più ostici e creare complicazioni gravi agli affari e alla vita privata avvelenando i rapporti fra le persone.